Eines der wichtigsten Themen für Sie als Schwerbehindertenvertretung ist der Datenschutz. Kein Wunder, haben Sie doch Informationen zu sensiblen Daten der schwerbehinderten Kolleginnen und Kollegen. Das geht keinen anderen etwas an. Und trotzdem gibt es Fälle, in denen Sie Vertrauliches weitergeben müssen, damit eine Lösung erzielt werden kann. Dabei ist vor allem der betroffene Beschäftigte mit einzubeziehen.
Für Sie als Schwerbehindertenvertretung gilt die Schweigepflicht. So weit, so gut. Wie verhalten Sie sich aber, wenn ein schwerbehinderter Kollege zu Ihnen kommt und Sie im Gespräch erkennen, dass Sie zu diesem Fall mit dem Inklusionsteam sprechen müssen? Dann sollten Sie unbedingt Stillschweigen bewahren, so lange diese Punkte nicht geklärt sind:
1. Stellen Sie Vertrauen her
Geben Sie dem oder der Ratsuchenden gleich am Anfang des Gesprächs zu verstehen, dass Sie an die Schweigepflicht gebunden sind und niemanden darüber berichten. Auch, wenn das Problem nur durch das Hinzuziehen von dritten Personen gelöst werden könnte, hat Ihre Verschwiegenheit Vorrang.
Ihre Schweigepflicht ist festgelegt in §§ 178 Abs. 3, 179 Abs. 7 SGB IX. Dort ist auch geregelt, dass ein Austauschmit Behörden oder Mitarbeitervertretung notwendig ist, um Ihre Aufgabe zu erfüllen. Das heißt, das Stillschweigen gilt nicht bei Gesprächen mit dem Integrationsamt, Betriebs- oder Personalrat oder der Arbeitsagentur.
Aber: Achten Sie auf einen minimalen Austausch, der sich auf die absolut notwendigsten Fakten beschränkt.
2. Holen Sie sich das Einverständnis
Wenn Sie das Gefühl haben, Sie müssen sich zum Thema eines Betroffenen mit bestimmten Kollegen besprechen, müssen Sie sich vorher das ausdrückliche Einverständnis des schwerbehinderten Mitarbeiters einholen. Sprechen Sie gemeinsam darüber, wie Sie die Informationen weitergeben, also z. B. anonym etc.
3. Bleiben Sie diskret
Sprechen Sie unter keinen Umständen mit Kollegen über den Fall. Auch dann nicht, wenn Sie mit den Mitarbeitern privat befreundet sind. Bleiben Sie so diskret wie nur irgend möglich.