Als Schwerbehindertenvertretung haben Sie die Aufgabe, eine Versammlung der Schwerbehinderten einzuberufen, um deren Anliegen zu besprechen und sie über relevante Themen zu informieren. Dabei sind folgende Schritte zu beachten:
Einladung: Laden Sie schriftlich zur Versammlung ein und geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort bekannt. Informieren Sie über den Zweck des Treffens und die geplanten Themen.
Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern: Informieren Sie die schwerbehinderten Menschen persönlich, per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationsmittel über das bevorstehende Treffen.
Tagesordnung festlegen: Legen Sie eine klare Tagesordnung mit den Themen fest, die auf der Versammlung behandelt werden sollen, z. B. aktuelle Entwicklungen im Bereich der Rechte von Menschen mit Behinderungen, Anliegen der Teilnehmer oder geplante Maßnahmen.
Gäste einladen: Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, Gäste wie Arbeitgebervertreter, Betriebsräte oder Experten einzuladen, die zu bestimmten Themen referieren oder Fragen beantworten.
Bereiten Sie Materialien vor: Bereiten Sie relevante Dokumente, Statistiken oder Präsentationen vor, die während der Versammlung benötigt werden.
Leiten Sie die Versammlung: Leiten Sie die Versammlung professionell und stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer die Möglichkeit hat, seine Bedenken zu äußern und Fragen zu stellen.
Protokoll führen: Dokumentieren Sie die wichtigsten Punkte, Diskussionen und Beschlüsse der Versammlung in einem Protokoll.
Nachbereitung: Nach dem Treffen sollten Sie die besprochenen Punkte auswerten und gegebenenfalls notwendige Maßnahmen einleiten oder weitere Schritte planen.
Durch eine gut organisierte und effektive Schwerbehindertenversammlung tragen Sie dazu bei, die Interessen der Schwerbehinderten zu vertreten und ihre Situation zu verbessern.