Sie haben endlich von Ihrem Arbeitgeber oder Dienstherren ein Smartphone oder Tablett für Ihre Arbeit als Schwerbehindertenvertretung erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Das gibt Ihnen die Möglichkeit, nicht nur zu kommunizieren, sondern auch vielerlei Daten und Dateien abzulegen und für eine längere Dauer mobil verfügbar zu halten. Doch Achtung; Der Schutz personenbezogener bzw. unternehmensrelevanter Daten ist gerade bei diesen Geräten besonders wichtig. Mit den nachfolgenden Regeln zum Umgang mit diesem Gerät, haben Sie den Datenschutz im Griff!
■ Mit Ihrem mobilen Gerät arbeiten nur Sie!
Überlassen Sie das Gerät nicht anderen Personen. Die auf Ihrem Gerät gespeicherten Daten sind nur zu Ihrer Kenntnisnahme bzw. nur zur Kenntnisnahme durch Mitarbeiter des Unternehmens bestimmt. Eine Ausnahme besteht natürlich für Ihre Stellvertretung im Vertretungsfall.
■ Lassen Sie Ihr mobiles Gerät nicht aus den Augen!
Handys, PDAs und Smartphones werden schnell mal liegen gelassen und sind auch bei Langfingern heiß begehrt. Lassen Sie daher diese Geräte nie unbeaufsichtigt und für Diebe gut sichtbar/erreichbar liegen. Weder bei Konferenzen noch im Hotelzimmer oder auf dem Armaturenbrett im Fahrzeug! Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Gerät an einem sicheren Ort befindet-
■ Datensparsamkeit: Speichern Sie mobil nur die Daten, die Sie wirklich benötigen!
Die Speicher auf Ihrem mobilen Gerät bieten inzwischen Platz für eine große Menge an Adressen, Daten und Dateien. Achten Sie darauf, dass Sie nur die Daten abgelegt haben, die Sie in der nächsten Zeit oder für den jeweiligen Einsatz wirklich brauchen.
■ Nutzen Sie Zugriffssicherungen!
In jedem mobilen Gerät gibt es Passwortabfragen oder Gesichtserkennung. Nutzen Sie diese Zugriffssicherungen! Auch bei einem eventuellen Verlust des Geräts besteht zumindest ein gewisser Schutz davor, dass Daten und Informationen in die Hände unberechtigter Dritter gelangen
■ Deaktivieren Sie Funkschnittstellen!
WirelessLAN und Bluetooth sind nützliche Schnittstellen, um Daten zu übertragen oder Geräte wie z. B. Freisprecheinrichtungen anzusteuern. Nutzen Sie diese Schnittstellen aber nur, wenn dies unbedingt notwendig und die Übertragung sicher ist. Wenn eine kabellose Verbindung nicht benötigt wird, dann deaktivieren Sie die Schnittstelle, um unbefugte Zugriffe von außen zu verhindern.
■ Vorsicht bei unbekannten Dateien!
Auch Smartphones und Tablett sind vor Viren, trojanischen Pferden und anderen Schadprogrammen nicht gefeit. Installieren Sie daher nicht eigenmächtig Software auf Ihrem Gerät und öffnen Sie keine unbekannten Anhänge und Links in Nachrichten!
■ Informieren Sie den Arbeitgeber bei Verlust oder Unregelmäßigkeiten!
Haben Sie Ihr Gerät verloren oder wurde es Ihnen gestohlen, dann teilen Sie dies unter Schilderung des Sachverhalts umgehend den Arbeitgeber oder Dienstherren mit.
■ Nutzen Sie Ihr mobiles Gerät nicht für private Zwecke!
Bei dem Ihnen überlassenen Gerät, handelt es sich um ein Arbeitsmittel Ihres Unternehmens oder der Dienststelle. Nutzen Sie es daher nur für dienstliche Zwecke.
■ Speichern Sie keine Passwörter und Zugangsdaten!
Legen Sie Zugangsdaten wie z. B. Ihren Benutzernamen und Ihr Benutzerpasswort nicht auf Ihrem mobilen Gerät ab. Das Verstecken solcher Informationen im Telefon- oder Adressbuch bietet keinerlei Sicherheit. Sind solche Daten erst in falsche Hände geraten, dann ist der Ärger groß.
(Stand: 7/2024)